Венчурная деятельность
Стадии развития венчурной компании
Информация о компании
Электронная библиотека
Партнеры
Полезные ссылки
Карта сайта

Архивирование документов

Статьи и публикации

Современный процесс архивирования документации можно разделить на две категории. В результате деятельности предприятия образуется целая куча документов, которые постепенно необходимо переносить на цифровой носитель, т.е. по прошествии времени заканчивается срок их хранения на бумаге, но они необходимы компании, тогда и наступает необходимость их архивации.

 

Вторая категория заключается в переводе со старых электронных видов носителей на более новые и прогрессивные. Если десять лет назад мы активно использовали дискетки, то сегодня об этой технологии можно забыть. В настоящее время внедряются корпоративные информационные системы, позволяющие объединить весь производственный процесс за счет информатизации в единое целое.


Для организации такого виртуального бизнеса необходима база данных. В это самое хранилище и необходимо поместить определенные данные при архивации.


Но не стоит все данные добавлять в базу данных. Следует произвести оценку ценности документации, для этих целей следует собрать оценочную комиссию, которая составит перечень документов, подлежащих архивации.


Осуществить архивирование документов на предприятии может лишь высококвалифицированный специалист, который знаком не только с деятельностью компании, разбирается в документации, но также знает современные компьютерные системы, способен продуктивно и высокоэффективно осуществить перевод информации в необходимую форму. Наиболее рационально создать целое подразделение, которые отвечала за преобразование информации, ее каталогизации, хранении, а также они должны обеспечить быстрый доступ каждого пользователя к необходимым данным. В результате этого повысится эффективность деятельности компании.
                   

 

 
Каталог ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
Последние новости

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109
Самое интересное

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/venture-biz.ru/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79
Случайная новость

Хоть раз в жизни каждый человек сталкивается с переездом. Это довольно сложный и трудоемкий процесс. В этой статье вы сможете узнать о том, как самостоятельно организовать переезд. Для этого нужно учесть несколько следующих советов:

Подробнее ...

Вы стремитесь начать новый бизнес с нуля или планируете диверсифицировать уже существующий? Тогда вам следует обратить внимание на такой вид деятельности, как торговля спортивным питанием. Учитывая тот факт, что число наших соотечественников, которые стремятся вести здоровый образ жизни и иметь спортивное телосложение, неуклонно растет, данный бизнес является весьма перспективным. Он способен принести предпринимателям хорошую прибыль.

Подробнее ...

Чтобы избежать множества аварий катастрофического характера в быту и на промышленных предприятиях, используют клапан ктз. Данный клапан используется для того, чтобы осуществилось своевременное закрытие газопровода при различных ситуациях. Прекращение газа происходит автоматически. Данный вид клапана устанавливают на газопроводе подающего газ к различным бытовым приборам и в производстве. Он срабатывает при пожаре, а также при сильном нагревании.

Подробнее ...

Как компании не потерять лицо и выжить в условиях жесткой конкуренции

Легальность той или иной организации можно проверить как прямыми способами, так и косвенными. К первым относятся полная и своевременная уплата компанией налогов – своих общих и в отношении каждого сотрудника, постановка на учет во всех обязательных фондах и регулярная сдача отчетности, полная прозрачность в отношениях с клиентами. 

Подробнее ...